Zásady ochrany osobných údajov
Tento dokument obsahuje informácie o tom, ako občianske združenie Pustovňa pre umenie, o. z., so sídlom Hontianske Trsťany 22, 945 86 Hontianske Trsťany, Slovenská republika, IČO: 55206743 (ďalej len „organizácia“ alebo „my“) spracúva osobné údaje v súlade s Nariadením (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov (GDPR) a príslušnými národnými právnymi predpismi.
V prípade otázok sa na nás môžete obrátiť e-mailom na: pustovnapreumenie@gmail.com
1. Prevádzkovateľ
Názov: Pustovňa pre umenie, o. z.
Sídlo: Hontianske Trsťany 22, 945 86 Hontianske Trsťany
IČO: 55206743
Štatutár: Mgr. art. Stanislav Piatrik, ArtD.
E-mail: pustovnapreumenie@gmail.com
2. Účely spracúvania osobných údajov
Vaše osobné údaje spracúvame len v nevyhnutnom rozsahu a za účelom napĺňania našich činností a zákonných povinností.
2.1. Podpora cez 2 % z dane
- Údaje: meno, priezvisko, adresa, e-mail (v prípade, že ho uvediete)
- Účel: evidencia podporovateľov, poďakovanie
- Právny základ: oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR)
2.2. Odber newslettera (Mailchimp)
- Údaje: e-mailová adresa, voliteľne meno a priezvisko, údaje o interakcii s e-mailom
- Účel: zasielanie noviniek, pozvánok a informácií o našich aktivitách
- Právny základ: súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR)
Spracúvanie prebieha prostredníctvom služby Mailchimp (Intuit Inc., USA). Prenos údajov do USA je zabezpečený pomocou štandardných zmluvných doložiek. Viac na: https://mailchimp.com/legal/privacy/
2.3. Donio kampaň
- Údaje: e-mailová adresa, meno, priezvisko, adresa, telefónne číslo (ak ste ich vyplnili)
- Účel: evidencia podporovateľov, odovzdanie odmien, komunikácia
- Právny základ: oprávnený záujem, zmluvný vzťah (čl. 6 ods. 1 písm. b) a f) GDPR)
2.4. Podporovatelia cez portál Darujme.sk
- Údaje: podľa formulára na portáli Darujme.sk (napr. meno, e-mail, výška daru)
- Účel: spracovanie darov, poďakovanie, evidencia
- Právny základ: oprávnený záujem, plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) a f) GDPR)
2.5. Zmluvné a účtovné údaje
- Údaje: meno, priezvisko, adresa, (IČO), dátum narodenia/rodné číslo, e-mail, bankové spojenie, podpis. (Pozn.: Údaje ako dátum narodenia alebo rodné číslo sú spracúvané výlučne v prípadoch, kde to vyžaduje forma zmluvy alebo príslušná legislatíva. Tieto údaje sú uchovávané v zabezpečenej forme a nie sú poskytované tretím stranám mimo zákonom určených príjemcov.)
- Účel: uzatváranie a evidencia zmlúv (napr. autorské zmluvy, zmluvy o dielo, objednávky, fakturácia), účtovníctvo a plnenie povinností voči poskytovateľom grantov a verejným orgánom
- Právny základ: plnenie zmluvy, zákonná povinnosť (účtovníctvo, daňové predpisy), oprávnený záujem (evidencia a preukazovanie činností voči grantovým schémam) – čl. 6 ods. 1 písm. b), c) a f) GDPR
3. Fotodokumentácia a videozáznamy z podujatí
Na našich verejných podujatiach bežne fotografujeme a nakrúcame videozáznamy, ktoré následne používame na propagačné účely (napr. sociálne siete, web, správy donorom), archiváciu alebo na ďalšie umelecké výstupy.
- Právny základ: oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR)
- Ochrana práv dotknutých osôb: Snažíme sa zabezpečiť, aby zaznamenané osoby neboli zobrazené nevhodným alebo hanlivým spôsobom. Ak si neželáte byť súčasťou záberov, kontaktujte nás počas podujatia alebo e-mailom a zabezpečíme vymazanie, ak to bude technicky možné.
4. Doba uchovávania údajov
Vaše osobné údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú na naplnenie účelu, pre ktorý boli získané, alebo po dobu určenú zákonom (napr. 10 rokov pre účtovné doklady). Po uplynutí tejto doby údaje bezpečne vymažeme alebo anonymizujeme.
5. Práva dotknutých osôb
V súvislosti so spracúvaním osobných údajov máte tieto práva:
- Právo na prístup k svojim údajom
- Právo na opravu nepresných údajov
- Právo na výmaz („právo byť zabudnutý“)
- Právo na obmedzenie spracúvania
- Právo namietať proti spracúvaniu
- Právo na prenositeľnosť údajov
- Právo podať sťažnosť dozornému orgánu – Úrad na ochranu osobných údajov SR (www.dataprotection.gov.sk)
6. Komu údaje poskytujeme
Vaše osobné údaje neposkytujeme tretím stranám bez vášho súhlasu, s výnimkou:
- Vaše osobné údaje neposkytujeme tretím stranám bez vášho súhlasu, s výnimkou:
- poskytovateľov služieb, ktoré využívame (napr. Mailchimp, Donio, Darujme.sk),
- účtovníkov, právnikov a iných zmluvných partnerov, ktorí sú viazaní mlčanlivosťou,
- verejných a grantových inštitúcií, ako je napr. Fond na podporu umenia (FPU), alebo iné štátne a samosprávne orgány a agentúry, v prípade, že nám poskytujú dotácie alebo granty,
- orgánov verejnej moci, ak nám to ukladá zákon (napr. daňový úrad).
7. Zmeny zásad ochrany osobných údajov
Tieto zásady môžeme priebežne aktualizovať. Odporúčame vám občasne si ich prečítať. Aktuálna verzia je vždy dostupná na našej webovej stránke.
Dátum poslednej aktualizácie: 7.7.2025